הודעת הרשות: שימוש בנייר טרמי

♦ ביום 3.11.09 פורסמה הודעה מטעם רשות המסים בענין שימוש בנייר טרמי. עפ"י ההודעה, בעקבות השימוש ההולך וגובר בנייר טרמי, לצורך הפקת תיעוד פנים: שוברי קבלה, סרט קופה רושמת, חשבוניות, הודעות זיכוי, וכיום מפנה הרשות את תשומת ליבו של הציבור לעובדה, שחשיפת הנייר למקור חם, יכולה לגרום לאובדן הפרטים המודפסים על גבי הנייר, על כל המשתמע מכך.
♦ בפרק ד' שבהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות) התשל"ג- 1973 , נאמר כדלקמן:
בסעיף 21 (ב) הדן באופן הרישום: "... רישום כאמור ייעשה באופן שהוא יישאר קריא וברור למשך התקופה הנדרשת לפי הוראות אלה";
ובסעיף  25 (ג) הדן בשמירת מערכת החשבונות:
 
"מערכת החשבונות תישמר במשך שבע שנים..."
עפ"י ההודעה, ההוראות הנ"ל מחייבות את עורכי תיעוד הפנים להפיק את התיעוד הנמסר ללקוח על גבי נייר באיכות הנדרשת בהוראות ואת ציבור המשתמשים לאחסון בתנאים נאותים, אשר יתרמו לשמירת התיעוד כאמור בהוראות.
עפ"י ההודעה, יש לשים לב, כי אי עמידה כאמור לעיל יכול לגרום למשלוח הודעות על אי קבילות פנקסים וכמו כן, לאי הכרה בהוצאות.
לאור זאת, מתבקש הציבור, ובמיוחד הנישומים / העוסקים המפיקים תיעוד פנים, להקפיד ולהכניס לשימוש תיעוד פנים שיהיה קריא וברור למשך כל התקופה הנדרשת עפ"י הוראות ניהול פנקסים- (בדרך כלל 7 שנים !).